ניהול ועד בית חיצוני

מהו תפקידה של חברת ניהול חיצונית?
חברת ניהול חיצונית, תפקידה להחליף את וועד הבית הקיים בבניין או לבנות בשיתוף עם ועד הבית או נציגים מטעמם נהלים ותקנות שנועדו להוריד מועד הבית הקיים את המעמסה וההתעסקות שבניהול בניין משותף. ניהול מבנה כרוך בהתעסקות רבה הגוזלת זמן מהדיירים וכן דורשת אנשי מקצוע יעילים בעלי זמן וידע בנושא על מנת שיוכלו לנהל את המבנה בצורה הטובה ביותר מבלי לפגוע באיכות החיים במבנה המשותף.
בשנים האחרונות, עם התפתחות והגדילה של ענף הבנייה, ניהול מיסי ועד בית בבניין מגורים משותף הפך להיות נטל והתעסקות רבה הכוללת התמודדות עם דיירים שמסרבים לשלם או מאחרים בתשלום ועד התמודדות עם מערכות עירוניות שדורשות ידע בתחום.

מהם השירותים שאנחנו מציעים בתור חברת ניהול?

1. גבייה והנהלת חשבונות:
   • גביית מיסי ועד הבית מדיירי המבנה המשותף.
   • מגוון אפשרויות של תשלום ועד הבית כולל כרטיס אשראי, ביצוע העברות בנקאיות והפקדת צ'קים.
   • טיפול משפטי בסרבני תשלום של וועד הבית- הוצאת מכתבי התרעה ופעילות משפטית כנגד סרבני תשלום
   • ניהול חשבון ועד הבית- הפקדת תשלומי ועד הבית והוצאות שוטפות הדרושות לניהול הבניין. ריכוז תשלומים לספקים והעברת התשלום לספקים.
   • תקצוב שנתי של הוצאות תפעול ואחזקת הבניין.
   • שקיפות ואמינות אל מול הנציגים באופן שוטף- הצגת דוחות כספיים חצי שנתיים ושנתיים לדיירי הבניין.
2. תפעול ואחזקת הבניין:
   • בדיקת מערכות הבניין ותקינותם על פי התקן של המערכת ולוחות זמנים שנקבעו מראש עם הדיירים
   • בניית תוכנית עבודה שנתית עבור טיפול במערכות הבניין והצגתה לדיירי הבניין בשקיפות מלאה.
   • פיקוח על אנשי המקצוע והשרות שהם נותנים למערכות הבניין – רשימה מפורטת של אנשי מקצוע מהטובים והמובילים בתחומם
   • מתן מענה מהיר לבעיות של הבניין כמו פיצוץ בצנרת מים- טיפול מיידי על ידי הזמנת אינסטלאטור וסגירת קו המים לצורך טיפול, נזילות, בעיות חשמל וכדומה.
   • מתן שירותי בסיס כמו גינון, ניקיון ושמירה ושירותים מורכבים כמו בדיקות מערכות גילוי אש, חיטוי מאגרי מים וניקיון חיצוני של הבניין.
   • שירות של אב בית לבניין, לטיפול בבלאי ובעיות קטנות, לדוגמא החלפת נורות ותיקון צילינדרים על בסיס קבוע.
3. טיפול בפרויקטים מיוחדים:
   • ליווי של פרויקט תמ"א 38 לאורך כל שלב ושלב בפרויקט מתחילתו ועד סופו.
   • פיקוח על עבודות ע"י מהנדס\ הנדסאי של החברה
   • ביצוע בדיקות של ליקויי בנייה
4. טיפול והסדרת ביטוחים למבנה כמו: צד ג', מבנה וועד בית
   נציגינו ישמחו לעמוד לשירותכם במענה טלפוני 24/7. אנו מתחייבים על מענה לכל פנייה והסדר התקלה. בעיות חשמל ואינסטלציה תטופלנה תוך ארבע שעות מרגע קבלת הדיווח, תקלות בנושאים אחרים תטופלנה 24 שעות מרגע קבלת הדיווח.

כמו כן נשמח להגיע אליכם לצורך ביצוע בדיקה ראשונית ללא עלות וללא כל התחייבות.

אז איך מתחילים את ההתקשרות איתנו:
צעד ראשון – פגישה לא מחייבת בין נציג מהחברה לבין נציגי הדיירים.
בפגישה נבצע סקירה מלאה של מצב הבניין והמערכות שלו, נציגי הדיירים יציגו את ההתנהלות הקיימת של בבניין ויציגו את ציפיותיהם לתחזוקה עתידית.
צעד שני – כינוס אסיפת דיירים
באסיפה זו בליווי נציג מטעם החברה יוחלט האם יועבר ניהול ועד הבית לחברתנו. לפי חוק המקרקעין ותקנון מצוי לבית משותף – יש לקבל את ההחלטה ברוב של שני שליש מבעלי הדירות. לאחר קבלת ההחלטה על מעבר של הבניין לחברת ניהול חיצונית תוציא החברה הצעת מחיר (שכוללת את דמי הועד ודמי הניהול) שתוצג לחבריי הבניין אישור הצעת המחיר יועבר חוזה התקשרות עם החברה להמשך ניהול.

 

נציגינו ישמחו לעמוד לשירותכם במענה טלפוני 24/7.
כמו כן נשמח להגיע אליכם לצורך ביצוע בדיקה ראשונית ללא עלות וללא כל התחייבות.
צור קשר